Комплектация поставок на маркетплейсы

Комплектация поставок начинается с конкретного задания: какие товары, в каком количестве и на какой склад маркетплейса нужно отправить. Four Pack отбирает продукцию из складского остатка, собирает отгрузочные места в короба или на паллеты и передает подготовленную партию в доставку. Услуга подходит продавцам Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета, которым нужно регулярно пополнять остатки на складах площадок, не собирая каждую поставку самостоятельно.

Для сборки нужна не общая цифра «отправить 500 штук», а перечень артикулов с количеством для каждого направления. Особенно если продавец продает одну модель в нескольких цветах и размерах: готовую партию формируют из конкретных вариантов, а не из похожих коробок.

Работа идет в следующем порядке:

1. Уточняем состав поставки. Сверяем заявку продавца с доступным остатком и определяем количество по каждому артикулу.
2. Отбираем товары. Подбираем нужные позиции на складе, разделяя варианты по размеру, цвету и другим признакам, указанным в заявке.
3. Формируем грузовые места. Подготовленные товары собираем в короба или на паллеты с учетом выбранной площадки и согласованной схемы отгрузки.
4. Передаем партию в доставку. После подготовки груз направляется на склад маркетплейса по согласованному маршруту.

Если товар еще не упакован или ему нужны дополнительные этикетки, это лучше указать до начала сборки. Тогда упаковку и маркировку можно выполнить до формирования коробов, а не разбирать уже готовые отгрузочные места.

Порядок зависит от размера партии и того, как она упакована. Несколько паллет с одинаковыми коробами и смешанная поставка с разными артикулами требуют разной глубины пересчета. Обычно работа строится последовательно:

1. Получение груза. Сотрудники принимают поступившие места и обращают внимание на состояние транспортной упаковки.
2. Пересчет. Количество товаров сверяют с перечнем продавца; если в коробах лежат разные позиции, их различают по артикулам и вариантам.
3. Уточнение расхождений. Если фактическое количество или состав не совпадает с заявленным, спорные позиции согласовывают с продавцом до дальнейшей обработки.
4. Передача партии в работу. После приемки товары направляют на согласованное хранение или следующую складскую операцию.

Поштучная приемка товара особенно важна для смешанных коробов: число грузовых мест не показывает, сколько единиц каждого артикула находится внутри. Для одной модели с несколькими размерами общий итог тоже мало полезен — продавцу нужны отдельные количества по вариантам, чтобы распределить остатки и подготовить поставки без пересорта.

Комплектация товаров на складе позволяет распределить общий запас между несколькими поставками. Например, часть артикула предназначена для Wildberries, часть — для Ozon, а остальные единицы пока остаются на хранении. Чтобы сотрудники собрали именно нужные партии, в задании указывают:

• Площадку и склад назначения для каждой поставки.
• Артикулы и количество по каждому направлению, включая отдельные размеры и цвета.
• Готовность товаров: что уже упаковано и промаркировано, а что требует обработки перед отгрузкой.
• Способ отправки: короба или паллеты, если формат уже согласован с площадкой.

Комплектация поставок для маркетплейсов особенно удобна, когда продавец пополняет несколько складов небольшими партиями. Вместо повторной приемки одной и той же продукции товары могут храниться у Four Pack и отбираться для новых отгрузок по заявкам. Каждый раз состав партии определяется текущей потребностью продавца, а не количеством, которое когда-то поступило от поставщика.

Объем работы зависит от количества артикулов, единиц и направлений, а также от того, в каком состоянии товары находятся на складе. Собрать однородную партию в несколько коробов проще, чем распределить десятки вариантов между разными складами. Упаковочные материалы, дополнительная маркировка, формирование паллет и доставка учитываются по согласованному составу услуг.

Для расчета передайте Four Pack перечень поставок с указанием площадок, складов назначения и количества товаров по артикулам. Если часть продукции нужно оставить на хранении, отметьте ее отдельно. По такой заявке можно согласовать комплектацию без лишней обработки товаров, которые не входят в ближайшую отгрузку.