Приемка товаров

Приемка товара на склад Four Pack начинается с пересчета поступившей партии. Склад получает продукцию, сверяет фактическое количество с данными продавца и определяет, что можно передавать на хранение или дальнейшую обработку. Для продавцов Wildberries, Ozon и Яндекс Маркета это отправная точка: упаковку, маркировку и подготовку поставки нужно планировать по товарам, которые действительно поступили, а не только указаны в заявке.

Приемка товаров для маркетплейсов проходит быстрее, когда склад заранее знает состав поставки. Four Pack принимает груз с вашего склада, от производителя или поставщика. Перед отправкой согласуйте дату поступления и передайте сведения, по которым сотрудники смогут идентифицировать товары:

• Справочник товаров: артикулы, наименования и варианты по цвету, размеру или модели, если они есть в партии.
• Состав поставки: ожидаемое количество единиц и грузовых мест, способ передачи товара — в коробах, на паллетах или в другом согласованном формате.
• Особые условия: информацию о хрупких изделиях и требования к их упаковке при перевозке и разгрузке.
• Дальнейшую задачу: какие товары оставить на хранение, а какие после приемки передать на проверку, сортировку или упаковку.

Для первой партии эти данные особенно полезны: склад еще не знаком с ассортиментом и не может определить каждый вариант по одному лишь названию коробки. Если часть товаров похожа внешне, приложите описание отличий или фотографии. Так приемка поставки на склад будет опираться на конкретный перечень, а спорные позиции можно уточнить до следующей операции.

Порядок зависит от размера партии и того, как она упакована. Несколько паллет с одинаковыми коробами и смешанная поставка с разными артикулами требуют разной глубины пересчета. Обычно работа строится последовательно:

1. Получение груза. Сотрудники принимают поступившие места и обращают внимание на состояние транспортной упаковки.
2. Пересчет. Количество товаров сверяют с перечнем продавца; если в коробах лежат разные позиции, их различают по артикулам и вариантам.
3. Уточнение расхождений. Если фактическое количество или состав не совпадает с заявленным, спорные позиции согласовывают с продавцом до дальнейшей обработки.
4. Передача партии в работу. После приемки товары направляют на согласованное хранение или следующую складскую операцию.

Поштучная приемка товара особенно важна для смешанных коробов: число грузовых мест не показывает, сколько единиц каждого артикула находится внутри. Для одной модели с несколькими размерами общий итог тоже мало полезен — продавцу нужны отдельные количества по вариантам, чтобы распределить остатки и подготовить поставки без пересорта.

Приемка товара от поставщика дает возможность обнаружить расхождение до упаковки и отправки на маркетплейс. Если вместо указанного количества пришло меньше единиц, план поставки придется скорректировать. Если в партии нашлись товары другого артикула или размера, сначала нужно установить, к какой позиции они относятся. Дополнительная проверка поможет не перенести ошибку поставщика в маркировку готовой партии.

Решение о дальнейшей обработке спорных товаров принимает продавец. Одни позиции можно принять после уточнения артикула, для других потребуется согласовать возврат или отдельное хранение. Главное — не рассчитывать объем будущей отгрузки по первоначальному списку, когда фактический состав поставки уже отличается от него.

На расчет влияют количество грузовых мест и единиц товара, число артикулов, способ упаковки и необходимая глубина пересчета. Приемка однородной партии отличается по трудоемкости от разбора смешанных коробов, в которых нужно определить каждый размер и цвет. Проверку на брак, сортировку, упаковку и маркировку можно согласовать как следующие операции, если они нужны для этой партии.

Чтобы получить расчет, сообщите Four Pack количество товаров и артикулов, формат поставки и ее предполагаемый маршрут. Если груз поступит непосредственно от производителя или другого поставщика, заранее передайте справочник товаров и укажите контакт для уточнения расхождений при приемке.